INTÜIPOS

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Facturación

Módulo que permite emitir y llevar control de facturas.

modulos-intuipos-facturacion

Características

  • Ingreso de Resolución de facturación autorizada para POS.
  • Integración para la generación de facturación electrónica*.
  • Opción multilenguaje ( Ingles – Alemán ).
  • Canales de venta: Venta rápida, Venta por mesa, Venta domicilio, Venta por eventos y Venta institucional.
  • Diferenciación de los reportes de venta por cada canal.
  • Diferenciación de precios o listas para cada canal de venta.
  • Pantallas touch-screen / Hot-keys teclado.
  • Registro de productos de venta por código de barras.
  • Envío de comandas a diferentes impresoras remotas (cocina o bar) o KDS.
  • Diferenciación de entradas, fuertes o postres.
  • Visualizador de menú disponible con stock de platos.
  • División de comandas por ambientes de cocina.
  • Observaciones de preparación en la comanda.
  • Modificadores de platos.
  • Anulación, Reimpresión de facturas.
  • Reporte de facturas abiertas, anuladas y cerradas.
  • Ventas por producto, grupos, subgrupos, hora de marcha, por mes, por año.
  • Exportación de reportes a Excel, PDF, Ms Word.
  • Reporte de impuestos facturados.
  • Facturar por cliente.
  • Aplicación de descuentos y cortesías.
  • Solicitar localizador o nombre de cliente para registro en comandas.
  • Visualización de número de turno en comandas de cocina.
  • Visualización de logo del negocio en la factura y mensajes personalizados para los clientes.
  • RAPPI PAY.
  • MERCADO PAGO.
  • Imágenes personalizadas para grupos, subgrupos y productos de venta.
  • Reportes de venta gráficos para análisis de venta en intervalos largos de facturación, ejemplo, anual, mensual.
  • Integración con sistemas de business inteligence, como power BI. * (Costo adicional).

Ambientes, Comedores y Mesas

Módulo que permite tener mesas y comedores para registro de cuentas.

modulos-intuipos-comedores

Características

  • Creación de varias comedores y/o ambientes.
  • Creación de mapa de mesas por comedor.
  • Partir orden en varias ordenes / Unir ordenes.
  • Trasladar ordenes a otra mesa y/o a otro ambiente.
  • Creación de múltiples ordenes por mesa.
  • Consulta de ventas por ambiente, zona comedor o mesas.
  • Reporte de ordenes abiertas, por ambiente, zona comedor o mesas.
  • Partir control de inventarios por ambientes.
  • Especificación de entradas, fuertes y postres.
  • Notificar a cocina cuando sacar entradas, fuertes o postres.
  • Registro de número de personas por mesa / Reporte consumo promedio por persona.
  • Cambiar responsable de orden / Bloquear marcha de items en ordenes abiertas por otros meseros. Consulta de reportes de impulso de ventas por mesero. 
  • Convertir ordenes abiertas en cortesías o viceversa.

K.D.S. Pantalla Visualizador De Comandas.

Módulo que permite tener comandas virtuales para la trazabilidad de las comandas que van a las áreas de preparación.

  • Prioriza la elaboración de ciertos platillos.
  • Convertir ordenes abiertas en cortesías o viceversa.
  • Estandariza los tiempos de cocción.
  • Interfaz de usuario fácil de usar que no requiere entrenamiento.
  • Mide la productividad de tus empleados en cocina.
  • No tiene gastos de papel.
  • Puede cantar comandas.
  • Semáforos de preparación.
  • Informes de tiempos de preparación.
  • Artículos, cantidades, modificadores, comentarios – todo ello en una sola pantalla.
  • Marque las órdenes como completadas con un solo toque.

Caja

Módulo que permite llevar control sobre saldos de caja en efectivo.

modulos-intuipos-caja

Características

  • Ingresos y egresos de efectivo, Reporte de movimientos de caja.
  • Cuadre de caja por tipos de pago y franquicias de tarjetas débito / crédito.
  • Pago a proveedores.
  • Saldo en caja, saldo en caja por usuario.
  • Reporte de caja total, reporte de caja por usuario, por terminal y/o por resolución de facturación.
  • Cierre de caja por usuario.
  • Exportación de reportes a EXCEL o PDF.
  • Envío de reportes a los correos electrónicos designados al cierre de caja. ** (Requiere internet y servicios de soporte al día).

Catalogo / Menú

Módulo que permite configurar productos de venta, insumos y recetas en el POS.

Características

  • Importación de productos de venta, insumos y recetas.
  • Creación de grupos y subgrupos, para reportes de venta, costos y visualización de botoneras en el POS.
  • Creación de recetas, configuración de selección de cambios de receta en el momento de la venta.
  • Creación de comentarios de cocina, configuración de comentarios obligatorios por producto. Por ejemplo, preguntar siempre término de preparación en carnes, nivel de picante o forma de preparación.
  • Ingreso de comentarios abiertos por producto para enviar a cocina.
  • Creación y parametrización de unidades de medida.
  • Creación de recetas de producción, determinar si son automáticas o por demanda.

 


Inventarios

Módulo que permite control de inventarios por costos y cantidades

modulos-intuipos-inventarios

Características

  • Compras y reportes de compra por proveedor / grupos.
  • Otros ingresos.
  • Reporte de inventario valorizado.
  • Bajas valorizadas.
  • Egresos por venta valorizados.
  • Consumo interno valorizado.
  • Cortesías valorizadas.
  • Entradas y salidas por traslado valorizadas.
  • Ajustes valorizados.
  • Cierres valorizados.
  • Gastos valorizados.
  • Cargue inicial.
  • Configuración de unidades de medida.
  • Crear y editar proveedores.
  • Importación/Exportación de proveedores desde EXCEL.
  • Registro de pagos a proveedores.

Recetas

  • Crear y editar recetas.
  • Costo por receta.
  • Reporte de recetas.
  • Salidas de inventario según receta.
  • Importación / Exportación de recetas.

Consumo de socios

  • Asignación de ventas a socios.
  • Consecutivo de consumo de socios.
  • Reporte de consumos por socio.
  • Costo de consumos de socios.
  • Emisión de comprobante de consumo.
  • Re-impresión de comprobantes de consumo.
  • Reporte de socios.

 


Costos

Módulo que permite consultar informes de costos de inventario de alimentos y bebidas. 

Características

  • Informe de costo por receta teórico. Informe de costo teórico de recetas de producción.
  • Informe de costo ponderado por producto, por grupo o sub-grupo. 
  • Informe general de costos, indicador de costo de la operación de alimentos y bebidas. (Costo de alimentos y bebidas por juego de inventarios).

 


Auditoria

Módulo que permite auditar todas las operaciones y transacciones realizadas en el punto de venta.

modulos-intuipos-auditoria

Características

  • Log de cada operación / transacción realizada.
  • Consulta por hora, usuario o terminal.
  • Consulta de auditoria por transacción de venta / o transacción de inventario.
  • Notificación en tiempo real por e-mail.
  • Mantenimiento de históricos por soporte.

 


 

Usuarios y Permisos

Módulo que permite administrar usuarios, roles y permisos del sistema.

modulos-intuipos-usuarios

Características

  • Adicionar y editar usuarios.
  • Consulta de usuarios.
  • Consulta de usuarios por rol.
  • Roles predefinidos.
  • Asignación de permisos por rol.
  • Control de acceso al sistema por clave.
  • Control de acceso al sistema por huella digital.
  • Cambio de claves de acceso a usuarios.

 

Domicilios

Módulo que permite recibir pedidos en una central telefónica y enviarlo a los punto de venta.

modulos-intuipos-domicilios

Características domicilios

  • Base de datos de clientes.
  • integraciones con RAPPI.*
  • Consulta rápida de cliente por número de teléfono / cédula.
  • Consulta de cliente por nombre o cualquier criterio.
  • Envío de pedidos a puntos de venta.
  • Importación de clientes desde EXCEL.
  • Exportación de clientes a EXCEL o PDF.
  • Manejo de estados en preparación, en camino, entregado.
  • Consulta de tiempos por estado.
  • Seguimiento pedidos por código de barras.
  • Asignación de domiciliarios.
  • Reporte de pedidos por domiciliario.
  • Reporte cuentas pendientes por cobrar.
  • Asignación de tarifas de domicilio predefinidas.
  • Asignación canal de venta RAPPI, UBER EATS, DOMICILIOS.COM, etc.
  • Todos los reportes de venta del POS, filtrados por domicilio.
  • Reporte de peso del la venta domicilio VS demás formas de venta.

Características call center

  • Registro de pedidos en una central.
  • Envío de pedidos a puntos de venta.
  • Rastreo de pedidos enviados.

Requerimientos call center

  • Intuipos instalado en los puntos de venta.
  • IP Fija en los puntos de venta.
  • (2) dos puertos TCP de acceso en los puntos de venta.
  • Internet/VPN en los puntos de venta.
  • Internet/VPN en call center.

 

Horarios

Módulo que permite llevar control de horas de entrada y salida de los usuarios.

modulos-intuipos-horarios

Características

  • Registro de hora de entrada.
  • Registro de hora de salida.
  • Control de horario por contraseña.
  • Control de horarios por huella digital.
  • Reporte de horas y minutos trabajados.
  • Exportación de reportes a EXCEL o PDF.
  • Reporte personal de horas trabajadas.
  • Liquidación de horas extras de nómina ** (Costo adicional).
  • Reporte de horas en dominicales y festivos.
  • Reporte de horas nocturnas.

 

Descuentos

Módulo que permite llevar control de descuentos facturados.

modulos-intuipos-decuentos

Características

  • Crear y editar de descuentos.
  • Porcentuales sobre el total de la orden.
  • Descuentos por productos.
  • Descuento tipo Happy hour por hora.
  • Reporte de descuentos.
  • Cortesías por producto.
  • Reporte de cortesía.
  • Valorización de cortesías.

 

Clientes – CRM

Módulo que permite administrar clientes.

modulos-intuipos-clientes

Características

  • Crear facturación por cliente.
  • Adicionar y editar clientes.
  • Reporte de ventas por cliente.
  • Programa de puntos por factura.
  • Base de datos de clientes.
  • Importación de clientes desde EXCEL.
  • Exportación de clientes a EXCEL o PDF.
  • Consulta de clientes.
  • Acumulacion de puntos.
  • Clasificacion de clientes. (ej: VIP, PREMIUN o DIAMANTE)

 

Socios

Módulo que permite llevar control de los consumos realizados por los socios.

modulos-intuipos-usuarios

Características

  • Asignación de ventas a socios.
  • Consecutivo de consumo de socios.
  • Reporte de consumos por socio.
  • Costo de consumos de socios.
  • Emisión de comprobante de consumo.
  • Re-impresión de comprobantes de consumo.
  • Reporte de socios.

 

Porcionamiento y Producciones

Módulo que permite administrar los procesos de análisis cárnico y producción de insumos.

Características

  • Recetas de análisis cárnicos.
  • Porcionamiento de carnes.
  • Costeo de porciones.
  • Recetas de producción.
  • Producción de insumos.
  • Costeo de producciones.
  • Inventario de porciones.
  • Inventario de producciones.
  • Consulta movimiento de inventario de producciones.
  • Consulta movimiento de inventario de porciones.
  • Cálculo y valorización de mermas.

 


Reportes Nube Web*

Módulo que permite consultar los reportes del punto de venta desde cualquier parte del mundo a través del portal web.

Características

  • Reportes centralizados.
  • Consolidación de reportes.
  • Protección de acceso por contraseña.
  • Disponibilidad 24/7.

* Módulo disponible siempre que se pague por soporte.


 

Integración Contable*

Módulo que permite generar los planos en formato de comprobantes contables para importarlos en sistemas contables. A diferencia de una importación de facturas o compras, INTUIPOS se puede parametrizar para generar los planos según las cuentas contables parametrizadas por el contador correspondientes al plan único de cuentas.

modulos-intuipos-integracion-contable

Beneficios

  • Quitar reprocesos para contadores.
  • Digitación de compras ocurre en el POS, contabilidad puede
    asumir un rol mayor de auditoria.
  • Planos con comprobantes, incluyen plan único de cuentas,
    la importación es transparente.
  • Movilidad y/o tercerización de contabilidad para pequeños.
  • Para contabilidad interna, fluidez de procesos POS vs Contables.

Características

  • Integración con sistemas HELISA, SIIGO, SOLIGEM, SIIGO y WORLDOFFICE.
  • Generación de archivos planos.
  • Su administrador de IT podrá diseñar cualquier tipo de
    archivo plano.
  • Generación automática de archivos planos por horario.
  • Posibilidad de generar de manera ilimitada varios archivos
    planos.

* Módulo con costo adicional


 

Centralizador de Cadenas

Beneficios

  • Control de cadenas:
    -Administre y controle todos los puntos de la cadena desde la oficina central.
  • Sincronización: Administre.
    -Su carta, insumos, recetas, usuarios y proveedores una sola vez y sincronícelos
    con todos los puntos de la cadena.
  • Precios x punto de venta:
    -Asignación independiente de precios para cada punto de venta.
  • Consolidación: Visualice
    -Cualquier reporte por punto o por toda la cadena.

Características

  • Crear y editar productos centralizados.
  • Crear y editar recetas centralizadas.
  • Asignación de precios por punto de venta.
  • Crear y editar usuarios centralizados.
  • Sincronización de precios en los locales.
  • Sincronización de productos en los locales.
  • Sincronización de usuarios en los locales.
  • Sincronización de recetas en los locales.

 

Módulo Biométrico

Módulo que permite autenticar los usuarios por huella digital, tanto para el ingreso al sistema como para el control de hora de entrada y de salida.

modulos-intuipos-modo-biometrico

Beneficios

  • Seguridad: Evita la suplantación de usuarios.
  • facil de configurarl.
  • Lector Biometrico Digital Persona 4500 .

 

 

*puede requerir módulos adicionales o parametrizaciones con costo adicional