Implementación
Paso 1:
Reunión de implementación
Es una reunión que se realizaremos antes de que empiece un proyecto para que el equipo de trabajo y los participantes se alineen en los detalles clave como instalaciones , plantillas y arranque.
Paso 2:
Revisión de equipos
En esta etapa, procederemos a verificar el estado de los equipos para asegurarnos de que cumplen con las características mínimas requeridas. Además, programaremos la instalación de las licencias correspondientes en dichos dispositivos.
- Requerimientos mínimos de Hardware
- Acceso remoto Team Viewer/ Supremo
Paso 3:
Capacitación, revisión y cargue de plantillas
Llevaremos a cabo la explicación al cliente de cómo cargar las bases de datos de productos, recetas, subrecetas, proveedores y clientes de forma sencilla y masiva, utilizando plantillas de Excel que son fáciles de completar.
Paso 4:
Capacitaciones administrativas
Llevaremos a cabo una serie de capacitaciones dirigidas al personal administrativo, con el objetivo de instruirles en la creación de usuarios, productos, recetas y en la realización de parametrizaciones específicas para su negocio.
Paso 5:
Capacitaciones operativas y de facturación electrónica
Llevaremos a cabo capacitaciones y sesiones de acompañamiento para optimizar el aprendizaje en el manejo de caja y la atención a los comensales en la parte operativa, junto con la capacitación de facturación electrónica para cumplir perfectemente las exigencias de la DIAN.
Paso 6:
Pruebas de catálogo menú
Es un conjunto de actividades que buscan probar que la información cargada en el sistema es correcta.
Paso 7:
Día de acompañamiento y arranque
Este proceso contará con la presencia de un implementador, cuyo objetivo será facilitar la transición y minimizar cualquier impacto que pudiera afectar tanto al personal como a los clientes durante el día de arranque del nuevo software.
Paso 8:
Capacitación de inventario y cargue
En esta fase, luego de haber iniciado las ventas en el punto, llevaremos a cabo capacitaciones sobre gestión de inventarios. En estas capacitaciones abordaremos tareas como el cargue inicial de inventario, el registro de compras, los ajustes de inventarios, las auditorías correspondientes y el cierre de periodos. Las sesiones las llevaremos a cabo de manera personalizada, contando con el apoyo de un implementador experto en el tema.
Paso 9:
Cierre de periodo y capacitación de reportes
El implementador ofrecerá capacitación sobre los reportes que sean relevantes para propietarios, socios, administradores y contadores, facilitando así su análisis y elaboración de balances.
Paso 10:
Capacitación y uso de la web
En nuestra plataforma, les enseñaremos a generar reportes y realizar modificaciones desde cualquier equipo conectado a Internet. Esto facilitará a propietarios y socios la administración del punto de venta y permitirá la generación rápida de reportes de gestión, tanto de ventas como de inventarios y costos.
Paso 11:
Integraciones
Este paso adicional podemos llevarlo a cabo en cualquier etapa de la implementación, dependiendo del tipo de integración que el cliente requiera. En este proceso, proporcionaremos orientación sobre el momento adecuado y la información que nececitaramos para llevar a cabo dicha integración.
Prueba Intüipos hoy mismo
¿Listo para llevar tu restaurante o bar al siguiente nivel?
Solicita una demostración gratuita de Intüipos y descubre cómo nuestro software para restaurantes y bares puede transformar tu negocio.