Módulos intüipos

Nuestro Software está compuesto por varios módulos que trabajan en conjunto para ser una solución completa y funcional para tu negocio.

Facturación

Módulo que permite emitir y llevar control de facturas.

  • Ingreso de Resolución de facturación autorizada para POS.
  • Integración para la generación de facturación electrónica*.
  • Opción multilenguaje ( Inglés – Alemán ).
  • Canales de venta: Venta rápida, Venta por mesa, Venta domicilio, Venta por eventos y Venta institucional.
  • Diferenciación de los reportes de venta por cada canal.
  • Diferenciación de precios o listas para cada canal de venta.
  • Pantallas touch-screen / Hot-keys teclado.
  • Registro de productos de venta por código de barras.
  • Envío de comandas a diferentes impresoras remotas (cocina o bar) o KDS.
  • Diferenciación de entradas, fuertes o postres.
  • Visualizador de menú disponible con stock de platos.
  • División de comandas por ambientes de cocina.
  • Observaciones de preparación en la comanda.
  • Modificadores de platos.
  • Anulación, Reimpresión de facturas.
  • Reporte de facturas abiertas, anuladas y cerradas.
  • Ventas por producto, grupos, subgrupos, hora de marcha, por mes, por año.
  • Exportación de reportes a Excel, PDF, Ms Word.
  • Reporte de impuestos facturados.
  • Facturar por cliente.
  • Aplicación de descuentos y cortesías.
  • Solicitar localizador o nombre de cliente para registro en comandas.
  • Visualización de número de turno en comandas de cocina.
  • Visualización de logo del negocio en la factura y mensajes personalizados para los clientes.
  • RAPPI PAY.
  • MERCADO PAGO.
  • Imágenes personalizadas para grupos, subgrupos y productos de venta.
  • Reportes de venta gráficos para análisis de venta en intervalos largos de facturación, ejemplo, anual, mensual.
  • Integración con sistemas de business inteligence, como power BI. * (Costo adicional).

Ambientes comedores y mesas

Módulo que permite tener mesas y comedores para registro de cuentas.

  • Creación de varios comedores y/o ambientes.
  • Creación de mapa de mesas por comedor.
  • Partir orden en varias ordenes / Unir órdenes.
  • Trasladar órdenes a otra mesa y/o a otro ambiente.
  • Creación de múltiples órdenes por mesa.
  • Consulta de ventas por ambiente, zona comedor o mesas.
  • Reporte de órdenes abiertas, por ambiente, zona comedor o mesas.
  • Partir control de inventarios por ambientes.
  • Especificación de entradas, fuertes y postres.
  • Notificar a cocina cuando sacar entradas, fuertes o postres.
  • Registro de número de personas por mesa / Reporte consumo promedio por persona.
  • Cambiar responsable de orden / Bloquear marcha de items en órdenes abiertas por otros meseros. Consulta de reportes de impulso de ventas por mesero. 
  • Convertir órdenes abiertas en cortesías o viceversa.

Autoservicio

Módulo que permite generar pedidos directamente por el cliente.

  • Los clientes podrán marchar sus pedidos directamente desde un equipo.
  • Los pedidos llegarán automáticamente a caja
  • Opción de imprimir comanda directamente.
  • Los pedidos quedarán guardados y se podrán visualizar o buscar por el nombre ingresado por el cliente.
  • Visualización de los productos con imagen, descripción y precio.
  • Diseño óptimo para pantalla táctil o mouse.
  • Opción de cancelar orden
  • Opción de borrado de productos
  • Opción de cantidad de productos
  • Mensaje personalizable al finalizar la orden.

K.D.S pantalla visualizador de comandas

Módulo que permite tener comandas virtuales para la trazabilidad de las comandas que van a las áreas de preparación.

  • Prioriza la elaboración de ciertos platillos.
  • Convertir órdenes abiertas en cortesías o viceversa.
  • Estandariza los tiempos de cocción.
  • Interfaz de usuario fácil de usar que no requiere entrenamiento.
  • Mide la productividad de tus empleados en cocina.
  • No tiene gastos de papel.
  • Puede cantar comandas.
  • Semáforos de preparación.
  • Informes de tiempos de preparación.
  • Artículos, cantidades, modificadores, comentarios – todo ello en una sola pantalla.
  • Marque las órdenes como completadas con un solo toque.

Caja

Módulo que permite llevar control sobre saldos de caja en efectivo.

  • Ingresos y egresos de efectivo, Reporte de movimientos de caja.
  • Cuadre de caja por tipos de pago y franquicias de tarjetas débito / crédito.
  • Pago a proveedores.
  • Saldo en caja, saldo en caja por usuario.
  • Reporte de caja total, reporte de caja por usuario, por terminal y/o por resolución de facturación.
  • Cierre de caja por usuario.
  • Exportación de reportes a EXCEL o PDF.
  • Envío de reportes a los correos electrónicos designados al cierre de caja. ** (Requiere internet y servicios de soporte al día).

Catalogo menú

Módulo que permite configurar productos de venta, insumos y recetas en el POS.

  • Importación de productos de venta, insumos y recetas.
  • Creación de grupos y subgrupos, para reportes de venta, costos y visualización de botoneras en el POS.
  • Creación de recetas, configuración de selección de cambios de receta en el momento de la venta.
  • Creación de comentarios de cocina, configuración de comentarios obligatorios por producto. Por ejemplo, preguntar siempre término de preparación en carnes, nivel de picante o forma de preparación.
  • Ingreso de comentarios abiertos por producto para enviar a cocina.
  • Creación y parametrización de unidades de medida.
  • Creación de recetas de producción, determinar si son automáticas o por demanda.

Inventarios

Módulo que permite control de inventarios por costos y cantidades

  • Compras y reportes de compra por proveedor / grupos.
  • Otros ingresos.
  • Reporte de inventario valorizado.
  • Bajas valorizadas.
  • Egresos por venta valorizados.
  • Consumo interno valorizado.
  • Cortesías valorizadas.
  • Entradas y salidas por traslado valorizadas.
  • Ajustes valorizados.
  • Cierres valorizados.
  • Gastos valorizados.
  • Cargue inicial.
  • Configuración de unidades de medida.
  • Crear y editar proveedores.
  • Importación/Exportación de proveedores desde EXCEL.
  • Registro de pagos a proveedores.

Recetas

  • Crear y editar recetas.
  • Costo por receta.
  • Reporte de recetas.
  • Salidas de inventario según receta.
  • Importación / Exportación de recetas.

Consumo de socios

  • Asignación de ventas a socios.
  • Consecutivo de consumo de socios.
  • Reporte de consumos por socio.
  • Costo de consumos de socios.
  • Emisión de comprobante de consumo.
  • Re-impresión de comprobantes de consumo.
  • Reporte de socios.

Costos

Módulo que permite consultar informes de costos de inventario de alimentos y bebidas. 

  • Informe de costo por receta teórico. Informe de costo teórico de recetas de producción.
  • Informe de costo ponderado por producto, por grupo o sub-grupo. 
  • Informe general de costos, indicador de costo de la operación de alimentos y bebidas. (Costo de alimentos y bebidas por juego de inventarios).

Auditoria

Módulo que permite auditar todas las operaciones y transacciones realizadas en el punto de venta.

  • Log de cada operación / transacción realizada.
  • Consulta por hora, usuario o terminal.
  • Consulta de auditoria por transacción de venta / o transacción de inventario.
  • Notificación en tiempo real por e-mail.
  • Mantenimiento de históricos por soporte.

Usuarios y permisos

Módulo que permite administrar usuarios, roles y permisos del sistema.

  • Adicionar y editar usuarios.
  • Consulta de usuarios.
  • Consulta de usuarios por rol.
  • Roles predefinidos.
  • Asignación de permisos por rol.
  • Control de acceso al sistema por clave.
  • Control de acceso al sistema por huella digital.
  • Cambio de claves de acceso a usuarios.

Domicilios

Módulo que permite recibir pedidos en una central telefónica y enviarlo a los puntos de venta.

  • Base de datos de clientes.
  • Integraciones con RAPPI.
  • Consulta rápida de cliente por número de teléfono / cédula.
  • Consulta de cliente por nombre o cualquier criterio.
  • Envío de pedidos a puntos de venta.
  • Importación de clientes desde EXCEL.
  • Exportación de clientes a EXCEL o PDF.
  • Manejo de estados en preparación, en camino, entregado.
  • Consulta de tiempos por estado.
  • Seguimiento pedidos por código de barras.
  • Asignación de domiciliarios.
  • Reporte de pedidos por domiciliario.
  • Reporte cuentas pendientes por cobrar.
  • Asignación de tarifas de domicilio predefinidas.
  • Asignación canal de venta RAPPI, UBER EATS, DOMICILIOS.COM, etc.
  • Todos los reportes de venta del POS, filtrados por domicilio.
  • Reporte de peso del la venta domicilio VS demás formas de venta.

Características call center

  • Registro de pedidos en una central.
  • Envío de pedidos a puntos de venta.
  • Rastreo de pedidos enviados.

Requerimientos call center

  • Intuipos instalado en los puntos de venta.
  • IP Fija en los puntos de venta.
  • (2) dos puertos TCP de acceso en los puntos de venta.
  • Internet/VPN en los puntos de venta.
  • Internet/VPN en call center.

Horarios

Módulo que permite llevar control de horas de entrada y salida de los usuarios.

  • Registro de hora de entrada.
  • Registro de hora de salida.
  • Control de horario por contraseña.
  • Control de horarios por huella digital.
  • Reporte de horas y minutos trabajados.
  • Exportación de reportes a EXCEL o PDF.
  • Reporte personal de horas trabajadas.
  • Liquidación de horas extras de nómina ** (Costo adicional).
  • Reporte de horas en dominicales y festivos.
  • Reporte de horas nocturnas.

Descuentos

Módulo que permite llevar control de descuentos facturados.

  • Crear y editar de descuentos.
  • Porcentuales sobre el total de la orden.
  • Descuentos por productos.
  • Descuento tipo Happy hour por hora.
  • Reporte de descuentos.
  • Cortesías por producto.
  • Reporte de cortesía.
  • Valorización de cortesías.

Clientes CRM

Módulo que permite administrar clientes.

  • Crear facturación por cliente.
  • Adicionar y editar clientes.
  • Reporte de ventas por cliente.
  • Programa de puntos por factura.
  • Base de datos de clientes.
  • Importación de clientes desde EXCEL.
  • Exportación de clientes a EXCEL o PDF.
  • Consulta de clientes.
  • Acumulación de puntos.
  • Clasificación de clientes. (ej: VIP, PREMIUM o DIAMANTE)

Socios

Módulo que permite llevar control de los consumos realizados por los socios.

  • Asignación de ventas a socios.
  • Consecutivo de consumo de socios.
  • Reporte de consumos por socio.
  • Costo de consumos de socios.
  • Emisión de comprobante de consumo.
  • Re-impresión de comprobantes de consumo.
  • Reporte de socios.

Porcionamiento y producciones

Módulo que permite administrar los procesos de análisis cárnico y producción de insumos.

  • Recetas de análisis cárnicos.
  • Porcionamiento de carnes.
  • Costeo de porciones.
  • Recetas de producción.
  • Producción de insumos.
  • Costeo de producciones.
  • Inventario de porciones.
  • Inventario de producciones.
  • Consulta movimiento de inventario de producciones.
  • Consulta movimiento de inventario de porciones.
  • Cálculo y valorización de mermas.

Reportes nube web

Módulo que permite consultar los reportes del punto de venta desde cualquier parte del mundo a través del portal web.

  • Reportes centralizados.
  • Consolidación de reportes.
  • Protección de acceso por contraseña.
  • Disponibilidad 24/7.

    Integración contable

    Módulo que permite generar los planos en formato de comprobantes contables para importarlos en sistemas contables. A diferencia de una importación de facturas o compras, INTUIPOS se puede parametrizar para generar los planos según las cuentas contables parametrizadas por el contador correspondientes al plan único de cuentas.

    • Integración con sistemas HELISA, SIIGO, SOLIGEM, SIIGO y WORLDOFFICE.
    • Generación de archivos planos.
    • Su administrador de IT podrá diseñar cualquier tipo de
      archivo plano.
    • Generación automática de archivos planos por horario.
    • Posibilidad de generar de manera ilimitada varios archivos
      planos.

      Beneficios

      • Quitar reprocesos para contadores.
      • Digitación de compras ocurre en el POS, contabilidad puede
        asumir un rol mayor de auditoria.
      • Planos con comprobantes, incluyen plan único de cuentas,
        la importación es transparente.
      • Movilidad y/o tercerización de contabilidad para pequeños.
      • Para contabilidad interna, fluidez de procesos POS vs Contables.

        Centralizador de cadenas

        Módulo que permite consultar los reportes del punto de venta desde cualquier parte del mundo a través del portal web.

        • Crear y editar productos centralizados.
        • Crear y editar recetas centralizadas.
        • Asignación de precios por punto de venta.
        • Crear y editar usuarios centralizados.
        • Sincronización de precios en los locales.
        • Sincronización de productos en los locales.
        • Sincronización de usuarios en los locales.
        • Sincronización de recetas en los locales.

        Beneficios

        • Control de cadenas:
          -Administre y controle todos los puntos de la cadena desde la oficina central.
        • Sincronización: Administre.
          -Su carta, insumos, recetas, usuarios y proveedores una sola vez y sincronícelos
          con todos los puntos de la cadena.
        • Precios x punto de venta:
          -Asignación independiente de precios para cada punto de venta.
        • Consolidación: Visualice
          -Cualquier reporte por punto o por toda la cadena.

        Módulo biométrico

        Módulo que permite autenticar los usuarios por huella digital, tanto para el ingreso al sistema como para el control de hora de entrada y de salida.

        Beneficios

        • Seguridad: Evita la suplantación de usuarios.
        • Fácil de configurar.
        • Lector Biométrico Digital Persona 4500 .

          Módulo eventos

          Módulo que permite realizar ventas directamente desde tu sistema por concepto de eventos, diferenciando así de las demás ventas realizadas.

          Beneficios

          • Diferenciación de venta por evento.

          • Reservas y anticipos.

          • Proyectar consumo de insumos por evento.

          • Costo ponderado teórico del evento según receta

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