Módulos y funciones

Nuestro Software está compuesto por varios módulos que trabajan en conjunto para ser una solución completa y funcional para tu negocio.

Funciones

Facturación

(+16 funciones)
  • Generación de factura electrónica utilizando proveedor tecnólogico Taxxa.
  • Venta y consultas por venta rápida, venta por mesa, venta domicilio, venta por eventos y venta institucional.
  • Listas de precios diferenciales por cada canal de venta.
  • Consulta de auditoria y traza de la factura.
  • Consulta del movimiento de inventario asociado por factura.
  • Re-impresión de facturas indicando copia en el impreso.
  • Re-imprimir rango de facturas
  • Visualización de logo del negocio en la factura.
  • Consultas de ventas por producto, grupos, subgrupos, hora de marcha, por mes, por año.
  • Exportación de reportes a Excel, PDF, Ms Word.
  • Aplicación de descuentos y cortesías.
  • Requerir autorización para aplicación de descuentos y cortesías.
  • Facturación por defecto cliente consumidor genérico.
  • Imprimir factura en formato persoanalizado para centros de distribución.
  • Asignar factura a cliente después de cerrada.
  • Confirmación online de CUFE y QR de documentos procesados, pero sin información electrónica en el punto de venta.

Notas Crédito

(+ 5 funciones)

 

  • Generación de notas crédito por el total de la factura.
  • Generación de notas crédito parciales.
  • Opción de generar nota crédito y reabrir la orden en una nueva cuenta en la misma mesa.
  • Reporte de notas crédito con observaciones y auditoria.
  • Envío de notas créditos al integrador de facturación electrónica.

Reporteador de facturación

(+16 funciones)
  • Visualización de reportes desde página web.
  • Indicador de consumo promedio por persona y factura promedio.
  • Reporte de impuestos facturados.
  • Reporte informe diario de venta.
  • Reporte de detalles de facturados.
  • Reporte de venta por combos y sub-items.
  • Reporte de encabezados de factura.
  • Reportes de venta gráficos para análisis de venta en intervalos largos de facturación, ejemplo, anual, mensual.
  • Reporte de detalles facturados con agrupamiento dinámico por columna desde la web.
  • Reporte de encabezados defactura con agrupamiento dinámico por columna desde la web.
  • Reporte de ventas por hora de marcha u hora de cierre de la factura.
  • Reporte de cumplimiento de metas.
  • Reporte de detalle de venta y propina por mesero.
  • Reporte de venta y propina por mesero.
  • Integración con sistemas de business inteligence, como power BI. * (Costo adicional).
  • Reporte de venta por día de la semana (Lunes, Martes, …. , Domingo) agrupado por producto.

Pantalla de venta

(+11 funciones)

  • Interacción con pantallas touch-screen o utilización de Hot-keys teclado.
  • Solicitar localizador o nombre de cliente para registro en comandas.
  • Registro de productos de venta por código de barras.
  • Visualizador de cantidad de platos disponibles según el diario.
  • Bloqueo para venta de productos agotados.
  • Visualización de mensajes personalizados en la factura.
  • Visualización del menú en forma de botones o lista.
  • Visualización del logo del cliente en la pantalla de inicio.
  • Imágenes personalizadas para grupos, subgrupos y productos de venta.
  • Guardar ordenes para ser llamadas después (cola de venta)
  • Especificar opción para EMPACAR en ordenes de venta rápida.

Comandas impresas y KDS (Kitchen Display System)

(+15 funciones)
  • Envío de comandas a diferentes impresoras remotas (cocina o bar).
    Impresión de comanda consolidadora.
  • Impresión de comanda de copia.
  • Impresión de observaciones de preparación en la comanda.
  • Impresión de la receta en la comanda.
  • Envío de comandas a pantallas de cocina (Kitchen Display System KDS)
  • Impresión de comandas con separador de entradas, fuertes o postres.
  • Personalización del tamaño de letra en comandas.
  • Visualización de número de turno en comandas de cocina.
  • Visualización en comanda del número del puesto del comensal.
  • Visualización del término de preparación de carnes.
  • Visualización del nivel de picante en comanda.
  • Visualización de servicios de comedor como cantidad de vasos, jarras, cucharas, copas, etc.
  • Visualización de fecha y hora en comandas de cocina.
  • Envío de comandas notificando borrado de items o traslado de mesas.

Comandas en dispositivos móviles o celulares

(+3)

 

Módulo sólo disponible para clientes en arquitectura Cloud o con apertura de puerto de conexión con IP fija.

  • Apertura de nuevas órdenes y comandar.
  • Especificación de términos de preparación, observaciones y modificadores en productos.
  • Restricción por distancia o conexión WIFI para el envío de pedido desde celulares.

Menú digital o carta con QR

(+4)

 

Módulo sólo disponible para clientes en arquitectura Cloud o con apertura de puerto de conexión con IP fija.

  • Visualización del menú desde el celular del cliente.
  • Consulta de los QR asignados a cada mesa del restaurante.
  • Envío de pedidos desde el celular del cliente.
  • Restricción por distancia para el envío de pedido desde celulares.

Pagos

(+10 funciones)
  • Relacionar múltiples formas de pago por factura.
  • Reporte de ventas por tipo de pago.
  • Reporte de detalles de pago.
  • Parametrización de tipos de pagos propios.
  • Asociación automática de cuentas x cobrar a plataformas al vender por plataforma.
  • Parametrizar o requerir número documento o aprobación por tipo de pago.
  • Cerrar documento en un sólo click con pago exacto en efectivo.
  • Adicionar, editar o borrar detalles de pago en facturas cerradas.
  • Asociación de cuentas contables por forma de pago para exportación contable.
  • Creación de retenciones en venta.

Ambientes y comedores

(+10 funciones)

Los ambientes permiten tener precios diferenciales, uso de recursos de impresoras distintos y descarge de receta en distinta bodega para el mismo plato.

Los ambientes pueden tener varias zonas de comedor.

  • Creación de varios ambientes.
  • Creación de varias zonas de comedor.
  • Creación de mapa de mesas por comedor.
  • Consulta de ventas por ambiente, zona comedor o mesas.
  • Reporte de órdenes abiertas y reporte de detalles de órdenes abiertas, agrupado y totalizado por ambiente, mesa, transacción o terminal.
  • Retirar de inventario en distinta bodega determinada por el ambiente.
  • Envío de comandas a distintas impresoras según el ambiente para el mismo producto.
  • Visualización de mesa ocupada o libre.
  • Visualización de cantidad de ordenes abiertas en cada mesa.
  • Visualización de reservas abiertas en cada mesa.

Ordenes en mesas

(+15 funciones)
  • Especificación de distintivo de orden en la mesa.
  • Partir orden en varias ordenes
  • Partir y cerrar orden en un sólo click.
  • Unir varias órdenes en una sola orden.
  • Trasladar órdenes a otra mesa y/o a otro ambiente.
  • Trasladar órdenes de un usuario a otro.
  • Trasladar items de una orden a otra.
  • Creación de múltiples órdenes por mesa.
  • Notificar a cocina cuando sacar entradas, fuertes o postres.
  • Registro de número de personas por mesa.
  • Bloquear marcha de items en órdenes abiertas por otros meseros.
  • Convertir órdenes abiertas en cortesías o viceversa.
  • Búsqueda rápida de ordenes abiertas por nombre del cliente.
  • Re-impresión de comandas indicando copia en el impreso.
  • Borrar items marchados requiriendo autorización.

Auditoria

(+10 funciones)

Módulo que permite administrar usuarios, roles y permisos del sistema.

  • Log en auditoría de cada operación o transacción realizada.
  • Consulta de auditoría por hora, usuario y terminal.
  • Consulta rápida de la auditoria de una transacción de venta o transacción de inventario.
  • Consultar reporte listado de transacción con inconsistencia de fecha.
  • Consultar Reporte de facturas cerradas en día distinto al día de apertura.
  • Consultar Reporte de documentos con fecha distinta a la fechas de pago.
  • Consultar reporte de reimpresiones de comandas y facturas.
  • Consulta de detalles de ordenes borrado, indicando el motivo de borrado.
  • Personalización de cuales operaciones deben ser notificadas por correo electrónico.
  • Log de actividad del software en planos para revisiones de soporte.

Usuarios y permisos

(+12 funciones)

Módulo que permite administrar usuarios, roles y permisos del sistema.

** Compatible únicamente con lector de huella digital persona 4500.

  • Definición de usuarios y permisos por local o por cadena o por cadena y franquicias.
  • Adicionar, editar, desactivar y consultar usuarios.
  • Consulta de usuarios por rol.
  • Asignación y consulta de permisos por rol.
  • Control de acceso al sistema por clave.
  • Control de acceso al sistema por huella digital.
  • Cambio de claves de acceso a usuarios.
  • Bloqueo o activación de funciones válidos tanto en el APP desktop como en la web.
  • Importación de usuarios desde EXCEL.
  • Configuración de terminales para acceso únicamente con validación de huella digital.
  • Configuración de terminales para marcación de horarios únicamente con autenticación por huella digital.
  • Configuración de usuario para super acceso con huella digital y clave.

Domicilios y call center

(+16 funciones)

Requerimientos call center

  • Intuipos instalado en los puntos de venta.
  • IP Fija en los puntos de venta o Intuipos en arquitectura CLOUD.
    (2) dos puertos TCP de acceso en los puntos de venta o Intuipos en arquitectura CLOUD.
  • Internet o VPN en los puntos de venta y en el call center.
  • Consulta de base de datos de clientes.
    Integración con Rappi (Selfmapping o Menú automático)
  • Envío de menú automático a Rappi.
  • Integración con Hubster. ( Rappi + Didi + Justo)
  • Importación de ventas en EXCEL de WOO COMMERCE. *Formato predefinido.
  • Consulta rápida de cliente por número de teléfono / cédula, nombre o apellido entre otros criterios.
  • Envío de pedidos a puntos de venta, tipo CALL CENTER.
  • Importación y exportación de clientes en EXCEL.
  • Manejo de estados en preparación, en camino, entregado.
  • Seguimiento pedidos por código de barras.
  • Consulta y asignación de pedidos por domiciliario.
  • Reporte cuentas por cobrar por plataforma (CxC Rappi, CxC Didi)
  • Asignación de tarifas de domicilio predefinidas.
  • Asignación en venta del canal de venta RAPPI, UBER EATS, DOMICILIOS.COM, etc.
  • Manejo de listas de precios diferenciales por cada canal de venta.
  • Reportes de venta del punto de venta, filtrados o agrupados por domicilio.
  • Reporte de peso del la venta domicilio VS demás formas de venta.

    Horarios

    (+8 funciones)

    Módulo que permite llevar control de horas de entrada y salida de los usuarios.

    • Marcación de horario por contraseña y/o huella digital.
    • Registro o marcación de hora de entrada y hora de salida, incluyendo recesos.
    • Reporte del detalle de registros de entrada y salida por usuario, incluyendo recesos.
    • Reporte liquidación de horas extras de nómina indicando nocturno, festivos, dominicales y extras.
    • Reporte liquidación de horas nocturas, diurnas, festivas y dominicales.
    • Exclusión y visualización del tiempo de receso default o marcado por el usuario en el reporte de horas trabajadas.
    • Corrección de hora de ingreso y/o de salida por usuario con permiso.
    • Habilitación especial por permiso de marcar horario con contraseña a usuarios que se les dificulta la lectura de huellas con biométricos. 

    Clientes, socios y descuentos

    (+ 20 funciones)

    Módulo que permite la administración de clientes, cortesías, descuentos y sus reglas.

     

    • Configuración del descuento para que obligue captura de comentario u observación.
    • Consulta, acumulación y redención de puntos por cliente.
    • Importación y exportación de clientes por EXCEL.
    • Consulta reporte de ventas por cliente.
    • Re-impresión de comprobantes de consumo.
    • Definición de descuentos por local o por cadena o por cadena y franquicias.
    • Crear, editar, desactivar y consultar descuentos.
    • Crear, editar, desactivar y consultar clientes o socios.
    • Creación de descuentos por porcentaje o por valor nóminal sobre la orden.
    • Definición de productos que aplican a un descuento o productos que no aplicacan a un descuento.
    • Aplicación de descuento para el total de la orden o aplicación de descuento por producto.
    • Definición de reglas horarias y de calendario para la validez de un descuento.
    • Definición de categorias de clientes que aplican a un descuento.
    • Reporte de totales y detalles de descuentos.
    • Restricción de aplicación de descuentos por rol.
    • Aplicación de cortesías por producto.
    • Reporte de detalles de cortesías.
    • Cierre de documentos numerados por consumo de socios.
    • Consulta de consumo y valor a precio de venta por socio.
    • Consulta de costo de cortesías y costo de consumo de socios.

    Módulo nube web

    (+15 funciones)

    Módulo que permite administrar y consultar el punto de venta a través del portal web.
    ** Disponible únicamente para clientes con arquitectura CLOUD o clientes con apertura de puertos con IPs fijas en puntos de venta.

    • Realización de las operaciones de inventario desde el portal web. ** No todas las funciones de inventario están en web.
    • Aperturar mesas y comandar productos desde el portal web, para poder hacerlo desde celulares.
    • Visualización de dashboard de venta por punto de venta (total venta, total recibido, servicio voluntario, recargos)
    • Visualización de dashboard de venta por punto de venta (clientes atendidos, consumo por persona, documentos cerrados y factura promedio)
    • Reportes consolidados de venta para todos los puntos de venta de la cadena en arquitectura cloud.
    • Visualización de todos los reportes del sistema de escritorio a través del portal web.
    • Acceso a consulta de los reportes del punto de venta individual y sin consolidar para clientes sin arquitectura cloud.
    • Control de acceso por usuario y contraseña igual que la del aplicativo de escritorio.
    • Disponibilidad 24/7 sin necesidad de tener los puntos de venta prendidos para clientes con arquitectura cloud.
    • Disponibilidad 24/7 con necesidad de tener los puntos de venta prendidos para clientes con arquitectura local por punto de venta.
    • Visualización de reportes de venta en formato de columnas agrupables y totalizables de manera dinámica por el usuario en tiempo real.
    • Apertura de usuario de lectura para conexiones con reporteadores de business intelligence como POWER BI o TABLEAU.

    ** Cliente deberá diseñar las consultas conforme a la documentación. Capacitaciones del módelo de datos con costo adicional.

    • Administración del catálogo de productos, insumos y recetas desde el portal web.
    • Administración de usuarios, permisos y notificaciones de auditoria desde el portal web.
    • Administración de proveedores desde el portal web.

    Saldos de inventario, costeo y reportes de inventario.

    (+ 7  funciones)
    • Consulta de costo de recetas por ponderación de costos dentro del mes.
    • Consulta informe ponderado de venta, esto es detalle de ventas con su respectivo costo por producto.
    • Consulta reporte general de costos por juego de inventarios con costo de venta por grupos de inventario y totalizado.
    • Consulta de inventario al día por cantidad y costo agrupado por grupos de inventario.
    • Consulta detallada de movimientos de inventario, ingresos y egresos.
    • Consulta agrupada por item de inventario, los movimientos totalizados por tipo de movimiento.
    • Reporte de cruce de detalles de venta vs los movimientos de inventario causados (Paloteo de inventario)

    Inventarios

    (+ 16  funciones)

    Módulo que permite manejar inventarios por bodega o punto de venta.

     

    • Conteo/ajuste de inventario por listas o plantillas periódicas (i.e diario, semanal o quincenal)
    • Impresión de tirilla de conteo de inventario en formato de impresora POS con o sin información de la cantidad actual.
    • Bloqueo por rol de usuario de visualización de saldos y costos de inventario en los distintos formularios de ingresos y egresos.
    • Ingreso, modificación, borrado y consulta de cierres de inventario.
    • Importación del cierre de inventario por EXCEL. * Sólo clientes con acceso web. 
    • Ingreso, modificación, borrado y consulta de ajustes de inventario.
    • Importación del ajuste de inventario por EXCEL. * Sólo clientes con acceso web. 
    • Ingreso, modificación, borrado y consulta de otros ingresos de inventario (no afectan costo, afectan cantidad).
    • Ingreso, modificación, borrado y consulta de ingresos por cargue inicial.
    • Ingreso, modificación, borrado y consulta de bajas de inventario.
    • Realizar bajas de inventario por producto descargando la receta o por insumo.
    • Ingreso, modificación, borrado y consulta de egresos por consumo interno de personal.
    • Ingreso, modificación, borrado y consulta de egresos por gastos.
    • Ingreso, modificación, borrado y consulta de egresos por otras salidas.
    • Adicionar, editar, desactivar y consultar proveedores.

    Compras y Ordenes de compra 

    (+ 6  funciones)
    • Ingreso, modificación, borrado y consulta de compras de inventario.
    • Ingreso de notas crédito en compras de inventario.
    • Ingreso de ordenes de compra.
    • Ingreso de requerimientos de inventario.
    • Modificación de requerimientos de inventario para asignar proveedor de compra.
    • Generación de ordenes de compra según requerimientos de inventario por proveedor.

    Requisiciones, traslados y/o centros de acopio y distribución

    (+7  funciones)
    • Ingreso, modificación, borrado y consulta de traslados de inventario entre bodegas o puntos de venta.
    • Crear requisiciones de inventario a centros de producción y/o acopio.
    • Impresión de requisiciones de inventario de los puntos de venta en centros de producción y/o acopio.
    • Atender requisiciones y convertirla en traslado a los puntos de venta
    • Atender requisiciones y convertirla en venta a los puntos de venta franquiciados.
    • Reporte de diferencia de ingresos por traslados en puntos vs egresos por traslado en centros de producción y acopio.
    • Venta institucional de insumos de inventario.

    Proyecciones de venta 

    (+5  funciones)
    • Crear proyecciones de venta manualmente producto por producto o a partir de la venta histórica. 
    • Consultar, editar o borrar proyecciones de venta.   
    • Consultar recetas y cantidades necesarias para la proyección.
    • Crear requerimiento de compra, según insumos necesarios para la proyección. 
    • Consultar total de insumos, cantidades y costo, necesarios para preparar los ítems de la proyección.   

    Porcionamiento y producciones

    (+5 funciones)

    Módulo que permite administrar los procesos de análisis cárnico y producción de insumos.

    • Creación de definición de relaciones de análisis cárnico.
    • Creación de definición de recetas de producción.
    • Ingresos costeados y salidas de inventario por porcionamiento o análisis cárnico.
    • Producción de insumos por producción automática en recetas, o producciones explícitas.
    • Inventario de porciones y producciones finales después de procesos de producción.
    • Consulta movimiento de inventario de producciones y porciones.

    Integración contable

    (+6 funciones)

    Módulo que permite generar los planos en formato de comprobantes contables para importarlos en sistemas contables. A diferencia de una importación de facturas o compras, INTUIPOS se puede parametrizar para generar los planos según las cuentas contables parametrizadas por el contador correspondientes al plan único de cuentas.

    • Generación de archivos planos para HELISA, SIIGO, SOLIGEM, SIIGO y WORLDOFFICE.
    • Consulta de archivos planos desde la WEB y el App de escritorio.
    • Administración de cuentas contables por grupos de compra y grupos de venta.
    • Generación de planos de venta por documento y/o por nit de venta y totales por cuenta contable.
    • Generación de planos contables de costos de inventario (total por gastos y otros saldos de inventario).
    • Generación de planos de compras, con valores de cuenta contable por grupo de compras. 

    Beneficios

    • Quitar reprocesos para contadores.
    • Digitación de compras ocurre en el POS, contabilidad puede
      asumir un rol mayor de auditoria.
    • Planos con comprobantes, incluyen plan único de cuentas,
      la importación es transparente.
    • Movilidad y/o tercerización de contabilidad para pequeños.
    • Para contabilidad interna, fluidez de procesos POS vs Contables.

      Administrador de cadenas y franquicias

      (+7 funciones)

      Módulo que permite administrar el catalogo de producto , insumos, recetas, usuarios, permisos, descuentos y proveedores de una cadena de puntos de venta y sus franquicias o puntos de venta de nits distintos.

      • Definición de esquema de administración de CATALOGO DE PRODUCTOS Y RECETAS de forma individual por punto de venta, centralizado para toda la cadena y franquicias o independiente y autonóma para las franquicias o nits distintos.
      • Definición de esquema de administración de DESCUENTOS de forma individual por punto de venta, centralizado para toda la cadena y franquicias o independiente y autonóma para las franquicias o nits distintos.
      • Definición de esquema de administración de PROVEEDORES de forma individual por punto de venta, centralizado para toda la cadena y franquicias o independiente y autonóma para las franquicias o nits distintos.
      • Definición de esquema de administración de USUARIOS Y PERMISOS de forma individual por punto de venta, centralizado para toda la cadena y franquicias o independiente y autonóma para las franquicias o nits distintos.
      • Notificación en punto de venta cuando existen cambios de precios en el administridor de la cadena o la franquicia.
      • Sincronización por demanda de cambios en los catálogos en caso de arquitecturas locales en punto de venta.
      • Sincronización automática e inmediata de cambios en los catálogos para arquitecturas CLOUD y/o único SERVIDOR tipo CLOUD.

      Módulo reservas y eventos

      (+9  funciones)

      Módulo que permite realizar ventas directamente desde tu sistema por concepto de eventos, diferenciando así de las demás ventas realizadas.

      •  Creación de reservas a través de internet o el celular para clientes del restaurante. 
      • Imprimir facturas de venta en forma resumida con los detalles de venta agrupados y totalizados.
      • Reportes con participación de la venta por evento.
      • Creación, modificación y consulta de reservas abiertas y cerradas.
      • Recepción de anticipos por reserva y legalizarlos en ordenes de comedor.
      • Consulta de detalles de pago recibidos por reserva.
      • Proyectar consumo de insumos por evento.
      • Costo ponderado teórico del evento según receta.
      • API público para ingreso de nuevas reservas desde otras plataformas de reservas.